Service du Maire et du Protocole

Chef de service : Corine MATHIEU

Depuis sa création, en mars 2021, le Service du Maire et du Protocole (SMP) intègre le Cabinet du Maire, en étoffant l'équipe existante composée d'un service communication.

Sous l'autorité opérationnelle du Directeur de Cabinet, le Service du Maire et du Protocole est chargé de superviser l'ensemble des tâches relevant du protocole et de participer à la mise en œuvre des plans d'action.

L'exécution des missions du service s'effectue d'une manière très transversale avec les directions et services municipaux, les collectivités publiques, privées et les institutions du territoire pour garantir une bonne préparation et gestion des évènements, dans le respect des règles du protocole institutionnel. Etroitement en lien avec le Maire et les élus municipaux, le SMP assure le secrétariat et contribue à la vie communale, tout en étant un interlocuteur privilégié entre les administrés et l'administration sur l’ensemble des doléances.

Missions

Assurer une gestion administrative (réception / diffusion / rédaction des courriers) et opérationnelle du service.
Contrôler l'application des règles et procédures administratives et comptables.
Gérer le budget des services du cabinet du Maire.
Gérer l'agenda du Maire et de l'exécutif municipal (réunions, représentations du Maire).
Gérer et assurer le suivi des dossiers et évènements protocolaires de la Ville.
Travailler en transversalité avec les services opérationnels de la Ville.
Réceptionner les doléances des administrés et transmettre les demandes d’intervention aux services de la Ville.

Contact

Adresse : Hôtel de Ville de Dumbéa, 66 avenue de la Vallée, Dumbéa.
Tél. : 41 40 18
E-mail : secretariat.maire@ville-dumbea.nc

Adresse mail pour les doléances : proximite@ville-dumbea.nc

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