Service des élections et de l'état civil

Chef de service : Michèle PHAM

Missions

État civil/Titres d'identité/Population

Rédiger et diffuser les actes relatifs à l’état civil : déclarations de naissances, mariages, décès, reconnaissances, copies intégrales, établissement et mise à jour des livrets de famille, demandes d’actes d’état civil, mentions marginales, instruction des dossiers de mariage…
Constituer les dossiers de demandes de cartes nationales d’identité et passeports : enregistrement des dossiers et délivrance des pièces.
Préparer les autorisations de sortie de la Nouvelle-Calédonie.
Gérer les dossiers relatifs aux : cimetière, recensement militaire, recensement de la population, certificats divers.

Élections

Gérer la liste électorale et procéder au tirage au sort des jurés pour les jurys d'assise.
Organiser les opérations électorales au sein de la circonscription communale.
L’inscription sur les listes électorales doit se faire au plus tard le 31 décembre de l'année en cours pour permettre à l'électeur de participer aux scrutins de l'année suivante.

Contact

Adresse : Hôtel de Ville, 66 avenue de la Vallée - 98835 Dumbéa ; une permanence à la mairie du nord (777, RT1)
Tél. : 41 43 30 - Fax : 41 80 40

Dossiers d'état civil : etat.civil@ville-dumbea.nc
Dossiers de titres d'identité : identites@ville-dumbea.nc
Dossiers d'élections : elections@ville-dumbea.nc

Horaires : du lundi au jeudi de 7h30 à 15h30, le vendredi de 7h30 à 14h30.

Horaires spécifiques à la gestion des passeports biométriques et cartes d'identité :
Retrait des passeports et des cartes d'identité du lundi au jeudi de 8h à 14h et le vendredi de 8h à 13h.
Dépôt des dossiers sur rendez-vous, du lundi au jeudi de 8h à 14h et le vendredi de 8h à 13h.

Horaires spécifiques aux déclarations de naissance et décès :

pour les déclarations de naissance : prise de rendez-vous au 41 43 22 ;
pour les déclarations de décès : prise de rendez-vous au 20 78 13.

Les rendez-vous ont lieu en matinée de 7h30 à 11h30.

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