Service des affaires générales

Chef de service : En cours de recrutement

Le service des affaires générales (SAG) recouvre 7 missions principales.

L’accueil : recouvre l’accueil physique et téléphonique du public.
Le conseil municipal : s’attache à la correction et la mise en forme des projets de délibérations, à l’envoi des convocations, au secrétariat des commissions et du conseil.
Le courrier : recouvre l’organisation des transmissions, la correction, mise en forme, l’enregistrement, l’envoi et le classement des courriers sortant ainsi que l’enregistrement, la diffusion, le classement des courriers entrant.
L’entretien : consiste en la gestion des stocks, le nettoyage et l’entretien de l’hôtel de ville ainsi que l’aide à la préparation de réceptions.
La performance institutionnelle : désigne le suivi des procédures, des actes transmis au contrôle de légalité, des indicateurs de gestion, proposition d’amélioration des performances et de mesures correctives.
Enfin, le service s'occupe de la gestion des tableaux de bord, la réalisation d’études pour le secrétariat général ainsi que la gestion de l'équipe du service

Adresse : Hôtel de ville, 66 avenue de la Vallée, Dumbéa
Tél. : 41 40 02
Fax : 41 80 40
E-mail : courrier@ville-dumbea.nc

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