Accueil / Ma mairie / Les services municipaux / La direction administrative et financière

La direction administrative et financière

La direction administrative et financière assure des missions essentielles au sein de la collectivité, au travers de la gestion du personnel, de l'exécution budgétaire, du suivi et du contrôle comptable et d’une gestion du parc informatique accompagnée d'une assistance technique aux utilisateurs. La direction assure également la mise en oeuvre de l'action municipale au sein des écoles et le lien avec l’ensemble des établissements d'enseignement de la Ville. Enfin, elle dispense certains des services essentiels à la population (élections et état-civil).

Informatique

Adresse et contact : Hôtel de Ville, 66 avenue de la Vallée - 98835 DUMBEA
Tél. : 41 40 20
Fax : 41 80 40
E-mail : courrier@mairie-dumbea.nc
Horaires : du lundi au jeudi de 7h30 à 15h30 et le vendredi de 7h30 à 14h30

Chargée de mission informatique : Isabelle CUBADDA

Missions

La cellule informatique garantit le suivi et l’évolution du Système d’Information de la ville de Dumbéa, comprenant l’infrastructure matérielle, logicielle et son architecture tant dans les domaines informatique que télécom.

Nombre d’agents : 2

Nombre de structure ou équipements

Le parc informatique comprend :

  • Plus d’une centaine d’ordinateurs dont une vingtaine en libre accès aux administrés (médiathèque et cyber-base) ;
  • Une cinquantaine d’éléments réseaux et système d’impression ;
  • Une dizaine d’applications métiers.

Elections - Etat civil

Adresse et contact : Hôtel de Ville, 66 avenue de la Vallée - 98835 DUMBEA ;
une permanence à la Mairie du nord (777, RT1)
Tél. : 41 40 30
Fax : 41 64 66
E-mail :
Dossiers d'état civil et de titres d'identité : etat.civil@mairie-dumbea.nc
Dossiers d'élections : elections@mairie-dumbea.nc

Horaires : du lundi au jeudi de 7h30 à 15h30, le vendredi de 7h30 à 14h30.

Horaires spécifiques à la gestion des passeports biométriques :

Retrait des passeports du lundi au jeudi de 8h à 14h et le vendredi de 8h à 13h.
Dépôt des dossiers sur rendez-vous, du lundi au jeudi de 8h à 14h et le vendredi de 8h à 13h.

Chef de service : Michèle PHAM

Descriptif
Le service des élections et de l’état civil est chargé notamment des missions suivantes :

Etat civil/Titres d'identité/Population

  • Rédiger et diffuser les actes relatifs à l’état civil : déclarations de naissances, mariages, décès, reconnaissances, copies intégrales, établissement et mise à jour des livrets de famille, demandes d’actes d’état civil, mentions marginales, instruction des dossiers de mariage … ;
  • Constituer les dossiers de demandes de cartes nationales d’identité et passeports : enregistrement des dossiers et délivrance des pièces ;
  • Préparer les autorisations de sortie de la Nouvelle-Calédonie ;
  • Gérer les dossiers relatifs aux : cimetière, recensement militaire, recensement de la population, certificats divers.

Elections

  • Gérer la liste électorale et procéder au tirage au sort des jurés pour les jurys d'assise ;
  • Organiser les opérations électorales au sein de la circonscription communale.
    L’inscription sur les listes électorales doit se faire au plus tard le 31 décembre de l'année en cours pour permettre à l'électeur de participer aux scrutins de l'année suivante.

Effectifs permanents :
8 agents municipaux

Finances





Service des Finances et de la Solde (SFS)

Adresse et contact : Hôtel de Ville, 66 avenue de la Vallée - 98835 DUMBEA
Tél. : 41 40 08
Fax : 41 40 09
E-mail : finances@mairie-dumbea.nc
Horaires : du lundi au jeudi de 7h30 à 15h30 et le vendredi de 7h30 à 14h30
Chef de service: Valérie SONG

Le Service des Finances et de la Solde a en charge les missions principales suivantes :

  • Animer et contrôler la chaîne budgétaire et financière (de la préparation des budgets jusqu’à leur exécution) : paiement des fournisseurs – recouvrement des recettes – remboursement des emprunts et autres ;
  • Liquider la paye ;
  • Appliquer et recouvrer les différentes redevances municipales (Redevances d’Enlèvements des Ordures Ménagères et autres) ;
  • Gérer et contrôler les régies de recettes municipales ;
  • Veiller au respect de l’application de la réglementation en matière comptable et budgétaire, marchés publics, régies recettes et de paye ;
  • Assister, conseiller et accompagner les services municipaux dans tous les aspects budgétaires et comptables ;
  • Gérer les relations avec les autres collectivités et les établissements bancaires.


Le Service des Finances et de la Solde est constitué de 10 agents dont :

  • 1 chef de service (responsable financier et contrôleur de la paye)
  • 1 chef adjoint
  • 1 gestionnaire comptable et budgétaire
  • 1 secrétaire comptable
  • 4 gestionnaires comptables
  • 1 agent comptable-régisseur de la régie principale
  • 1 agent comptable-régisseur de la sous-régie annexe


Vie scolaire




Adresse et contact : Hôtel de Ville,66 avenue de la Vallée - 98835 DUMBEA
Tél. : 41 40 32
Fax : 41 64 66
E-mail : secretariat.svs@mairie-dumbea.nc
Horaires : du lundi au jeudi de 7h30 à 15h30 et le vendredi de 7h30 à 14h30
Chef de service : Delphine BONNACE

Le Service de la vie scolaire a été mis en place en 2009, afin d’optimiser les relations entre les différents partenaires du monde éducatif et la Ville. Ce service a en charge les missions principales suivantes :

  • Gérer, coordonner et suivre toutes actions relatives aux écoles primaires publiques de la commune de Dumbéa et sur un plan général, tout ce qui relève de la vie scolaire (hors cantines, garderies et animations péri scolaires, qui relèvent de la Caisse des Ecoles) y compris les relations avec les associations de parents d’élèves et les établissements du secondaire (collèges et lycée) ;
  • Instruire les dossiers de subvention aux associations de parents d'élèves ou aux écoles selon les projets éducatifs ;
  • Assurer l'approvisionnement logistique et la maintenance sanitaire des écoles maternelles et élémentaires ;
  • Assurer l'assistance aux enseignants des écoles maternelles.

 

Nombre d’agents et métiers : le service de la vie scolaire compte 58 agents, soit 1 chef de service, 1 assistante, 23 aides maternelles et 33 agents d'entretien affectés dans les écoles.

Nombre de structures ou équipements : la Ville de Dumbéa compte 16 écoles : 6 écoles maternelles, 5 écoles élémentaires et 5 groupes scolaires.

Ressources humaines

Adresse et contacts : Hôtel de Ville, 66 avenue de la Vallée - 98835 DUMBEA
Tél. : 41.40.30
Fax : 41.64.66
E-mail : ressources.humaines@mairie-dumbea.nc

Chef de service : Corinne FOREST

Descriptif

Le service met en œuvre la politique de ressources humaines de la Ville de Dumbéa.

Il veille à la bonne gestion des effectifs municipaux (recrutements, mouvements, effectifs), élabore, contrôle et exécute les actes relatifs à la gestion des personnels fonctionnaires, contractuels et relevant de la convention collective des services publics, effectue une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Le service des ressources humaines initie les procédures collectives relatives à la carrière (EAE, avancement différencié, notations), conseille et informe les agents ainsi que les encadrants, prépare et met en œuvre les procédures disciplinaires.

Il organise les élections des représentants du personnel et assure la préparation et le suivi des réunions du comité technique paritaire.

Composition du service :

  • 1 chef de service
  • 2 gestionnaire des ressources humaines
  • 1 gestionnaire de paie